Características

• Aplicativo Web – Utilização em qualquer horário e local através de conexão com a internet;
• Única aplicação para todas as entidades (Poder Legislativo, Poder Executivo, Fundos e Autarquias);
• Sistemas integrados, porém independentes;
• Informações consolidadas e atualizadas em tempo real;
• Armazenamento de dados em nuvem (servidores externos);
• Segurança através de senhas criptografadas, perfis de usuários e histórico de acessos;
• Sistema responsivo – Podem ser visualizados por desktops, notebooks, tabletes e smartphones;
• Controla as operações realizadas pelos Poderes e órgãos e os seus efeitos sobre os bens, os direitos, as obrigações, as receitas e as despesas orçamentárias ou patrimoniais;
• Controla os recursos dos orçamentos, das alterações decorrentes de créditos adicionais, das receitas prevista e arrecadada e das despesas empenhadas, liquidadas e pagas à conta desses recursos e das respectivas disponibilidades;
• Controla a situação patrimonial do ente público e a sua variação efetiva ou potencial;
• Controla as informações necessárias à apuração dos custos dos programas e das unidades da administração pública;
• Controla a aplicação dos recursos pelos entes federativos, agrupados por ente federativo beneficiado, incluído o controle de convênios e de contratos;
• Controla as operações de natureza financeira não compreendidas na execução orçamentária, das quais resultem débitos e créditos;
• Emite relatórios do Diário, Razão e Balancete Contábil, individuais ou consolidados;
• Permite a emissão das demonstrações contábeis e dos relatórios e demonstrativos fiscais, orçamentários, patrimoniais, econômicos e financeiros previstos em lei ou em acordos nacionais ou internacionais, com disponibilização das informações em tempo real;
• Controla as operações intragovernamentais;
• Controla a origem e a destinação dos recursos legalmente vinculados à finalidade específica.

Características

• Cadastro de funcionários completo;
• Controle de dependentes para salário-famíla e imposto de renda;
• Cadastro de proventos e descontos parametrizados;
• Fórmulas de cálculo editáveis para os eventos;
• Lançamento da folha individual ou em lote;
• Eventos agendados permanente ou por período;
• Cadastro de contas e agências bancárias;
• Tabela de INSS e IRRF sempre atualizadas;
• Exportação para SEFIP e SIGA;
• Exportação da folha de salário para os bancos.
• Cadastro de cargos;
• Cadastro de centro de custos e locais de trabalho;
• Controle de férias;
• Controle de afastamentos e desligamentos;
• Atos de Pessoal - SIGA/TCM;
• Tabela FPAS;
• Cálculo da folha mensal, complementar, férias, 13º salário (1º e 2º parcela) e rescisão;
• Consulta e impressão do contracheque;
• Cadastro de rubricas;
• Lançamento em lote com inclusão ou exclusão de rubricas;
• Lançamento em lote de demissões e férias;
• Tabela de salário-mínimo;
• Relatórios de pagamento (ficha financeira, folha de pagamento, resumo dos consignados, termo de rescisão, resumo da folha, etc);
• Relatórios de funcionário (relação de admitidos, demitidos, afastados, licença-prêmio, etc);
• Importação de arquivo para consignados;
• Gerenciador eSocial (envio de admissões, remunerações, demissões, afastamentos, rubricas, etc;
• Avisos sobre afastamentos a vencer;
• Gráficos sobre quantidade de ativos, afastados, demitidos, férias, maternidade na competência atual.

Benefícios

• Diminuição de gastos no setor de pessoal com a impressão de contracheques;
• O funcionário pode acessar o seu contracheque a qualquer momento,
  pois a aplicação está disponível na Internet;
• Não há necessidade de instalação de programas, o funcionário acessa o
  contracheque através de qualquer navegador web;
• O contracheque possui um código de verificação de autenticidade, possibilitando
  ao funcionário tranquilidade na comprovação de sua renda;
• Possibilidade de consultar informação de meses anteriores.

Módulos

• Criação de senha do usuário;
• Alteração de senha de usuário;
• Consulta contracheque;
• Visualização do contracheque;
• Impressão do contracheque;
• Verificação de autenticidade;
• Importação da Folha de Pagamento.

Benefícios

• Informações detalhadas do bem (características, localização, valor atualizado, etc.);
• Controle de manutenção (preventiva e corretiva) e de reparos dos bens patrimoniais;
• Transferência de bens (entre setores ou órgãos);
• Controle de empréstimo de bens;
• Localização rápida dos bens;
• Depreciação e reavaliação de bens;
• Baixa de bens;
• Emissão do inventário patrimonial;
• Integração com o sistema contábil;
• Exportação para o SIGA.

Módulos

• Cadastro de locais;
• Cadastro de fornecedores;
• Cadastro de bens (móveis e imóveis);
• Controle de manutenção e empréstimo de bens;
• Controle de baixa e alienação de bens;
• Controle de transferência de bens;
• Depreciação de bens;
• Reavaliação de bens;
• Relatórios;
• Exportação para o SIGA/TCM.

Benefícios

• A mensuração dos indicadores de desempenho da administração, tanto em processos, na sua missão, como financeiros;
• A eficiência e a eficácia nas operações mediante a aplicação das melhores práticas gerenciais;
• A salvaguarda dos ativos da organização;
• A confiabilidade dos registros contábeis;
• A aderência as políticas públicas;
• O cumprimento das leis e regulamentações;
• Ajudar a administração na condução eficiente da gestão.

Módulos

• Normas gerais de controle interno;
• Controle de processo administrativo;
• Dívida permanente e flutuante;
• Resultado nominal e primário;
• Gestão orçamentária, financeira e patrimonial;
• Avaliação dos gastos com educação, saúde, FUNDEB;
• Execução orçamentária da receita;
• Execução orçamentária da despesa;
• Agenda de obrigações;
• Créditos adicionais;
• Check-list.

Benefícios

• Agilizar e simplificar o processo de aquisição de materiais e serviços;
• Cuidar de todo o processo aquisitivo tramitado no órgão público;
• Cadastro de produtos e serviços mais requisitados;
• Utilização de textos padronizados totalmente editáveis;
• Cadastro único de fornecedores;
• Engloba as fases de requisição de produtos, preparação de licitações e
  apuração de processos licitatórios.

Módulos

• Cadastro de Fornecedores;
• Cadastro de Prestadores de Serviços;
• Cadastro de Produtos e Serviços;
• Cadastro de Textos Padronizados;
• Cadastro de Tipos;
• Requisição de Produtos;
• Preparação de Licitações;
• Apuração de Licitações;
• Dispensa / Inexigibilidade;
• Exportação para o SIGA/TCM.

Benefícios

• Proporcionar uma modernização na arrecadação municipal;
• Combater a sonegação de impostos municipais;
• Controlar e ampliar a base contributiva;
• Aumento do volume da receita tributária;
• Coibir e inibir a evasão e a inadimplência do ISS;
• Simplifica o cumprimento das obrigações tributárias pelas empresas;
• Aumenta a efetividade nas ações de fiscalização;
• Controlar a arrecadação através do retorno bancário.

Módulos

• Cadastro de Prestadores;
• Cadastro de Tomadores;
• Cadastro de Atividades Econômicas;
• Lançamento da Nota Fiscal;
• Retificação de Nota Fiscal;
• Cancelamento de Nota Fiscal;
• Consulta Nota Fiscal;
• Retorno bancário;
• Importação do Layout de integração;
• Verificação de autenticidade pelo tomador;
• Geração do DAM - Doc. de Arrecadação Municipal.

Características

• Consultas de movimentação bancária;
• Conciliação bancária;
• Extrato de contas bancárias;
• Extrato por credor;
• Cadastro de contas e agências bancárias;
• Cadastro da Tabela de INSS e IRRF;
• Cadastro de pessoa física e jurídica;
• Cadastro de natureza da despesa;
• Cadastro de unidades orçamentárias;
• Cadastro de fontes de recursos;
• Cadastro de receitas;
• Cadastro de bancos;
• Cadastro de históricos padronizados para receitas e despesas;
• Lançamentos bancários, de despesas e transferências bancárias;
• Relação de cheques emitidos;
• Relação de saldos bancários;
• Relação de credores;
• Relação de retenções;
• Relação de contas;
• Impressão de recibos;
• Impressão de DAM ISS e DAM IRRF.

Benefícios

• Divulgar publicamente a arrecadação das receitas e a realização das despesas;
• Atendimento as exigência do SIGA/TCM;
• Atendimento da legislação federal (LC nº 131 de 27/05/2009 e Dec. nº 7.185
  de 27/05/2010);
• Informações disponíveis publicamente 24 h por dia;
• Geração de relatórios em PDF;
• Geração de gráficos;
• Opções de pesquisa, visualizando os dados detalhados por data, por período,
  por classificação, por credor e por valor;
• Integração com o sistema de gestão contábil.

Características

• Sistema disponível na Internet;
• Seleção de município e entidade;
• Filtragem da consulta por período;
• Comparativo da receita prevista e arrecadada, demonstrando o percentual já realizado;
• Consulta das despesas orçamentárias nas fases de empenho, liquidação e pagamento, contendo: Nº do empenho, credor, classificação, valor, data de empenho, data de liquidação, data de pagamento, nº de processo e histórico.

Características

• Criação e Edição Online: Web Doc permite a criação e edição de documentos diretamente no navegador, sem a necessidade de softwares adicionais. Os usuários podem redigir, formatar e ajustar documentos de forma intuitiva e colaborativa;
• Armazenamento e Gerenciamento Centralizado: Documentos são armazenados em um repositório centralizado na nuvem, facilitando o acesso e o gerenciamento de arquivos;
• Compartilhamento e Colaboração: A plataforma oferece recursos para compartilhar documentos com outros usuários e colaborar em tempo real;
• Segurança e Controle de Acesso: Web Doc geralmente inclui mecanismos robustos de segurança, como criptografia e autenticação, para proteger documentos sensíveis;
• Integração com Outras Ferramentas: Muitas plataformas Web Doc oferecem integração com outras ferramentas e sistemas, como e-mails, plataformas de gestão de projetos e sistemas de gerenciamento de conteúdo;
• Versatilidade de Formatos: A plataforma suporta uma variedade de formatos de documentos, como PDFs, documentos de texto, apresentações e planilhas, permitindo a manipulação de diferentes tipos de arquivos conforme a necessidade;
• Acesso Remoto e Mobile: Web Doc é acessível através de dispositivos móveis e desktops, proporcionando flexibilidade para que os usuários possam acessar e gerenciar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento;

Benefícios

• Eficiência e Produtividade: A digitalização e centralização de documentos reduzem o tempo gasto em busca de arquivos físicos e facilitam o acesso rápido às informações;
• Redução de Custos: Elimina custos associados ao papel, impressão e armazenamento físico de documentos;
• Facilidade de Compartilhamento: Permite que documentos sejam compartilhados instantaneamente com múltiplos usuários, independentemente de sua localização;
• Melhoria na Segurança: Oferece opções avançadas de segurança para proteger documentos contra acesso não autorizado e perda de dados;
• Acesso Rápido e Flexível: Acesso facilitado aos documentos em qualquer lugar e a qualquer hora, usando dispositivos móveis ou computadores;
• Sustentabilidade: Reduz o impacto ambiental associado ao uso de papel, contribuindo para práticas mais sustentáveis e ecoeficientes;
• Atualização em Tempo Real: Permite a atualização e sincronização de documentos em tempo real, garantindo que todos os colaboradores estejam trabalhando com as versões mais recentes dos arquivos.

Benefícios

• Acessibilidade e Facilidade de Consulta: Com a versão eletrônica, qualquer pessoa pode acessar os conteúdos de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que tenha acesso à internet;
• Redução de Custos: A eliminação da impressão e distribuição física reduz significativamente os custos operacionais. Isso inclui economia com papel, tinta, e despesas logísticas associadas à distribuição;
• Agilidade na Publicação: O formato digital permite uma publicação mais rápida e eficiente dos atos oficiais;
• Sustentabilidade: A digitalização contribui para a preservação ambiental ao reduzir a quantidade de papel utilizado, alinhando-se com práticas sustentáveis e ecoeficientes;
• Facilidade de Arquivamento e Pesquisa: Documentos eletrônicos podem ser arquivados, pesquisados e recuperados de forma mais eficiente;

Características

• Busca Avançada: Permite que os usuários realizem pesquisas detalhadas por palavras-chave, datas ou tipos de documentos;
• Notificações: Algumas plataformas oferecem serviços de notificação por e-mail ou outros meios, alertando sobre novas publicações relevantes;
• Download de Documentos: Os usuários podem baixar documentos em formatos como PDF para consulta offline ou arquivamento pessoal;

Área do Cidadão

• Tipos de Manifestação:
  ¹. Elogio;
  ². Denúncia;
  ³. Acesso a informação;
  ⁴. Reclamação;
  ⁵. Sugestão;
  ⁶. Informações;
  ⁷. Identificação do manufestante;
  ⁸. Acompanhamento de manifestação.

Área Administrativa

• Gráfico mostrando a porcentagem acumulada por tipo de manifestação;
• Cadastro de órgãos: permite que as manifestações sejam direcionadas a um órgão específico;
• Respostas às manifestações: Nesta tela o responsável pelo departamento de ouvidoria da entidade poderá responder ao manifestante;
• Dashboard para monitoração das manifestações realizadas:
  ¹. Quantidade de manifestações realizadas;
  ². Quantidade de manifestações com identificação;
  ³. Quantidade de manifestações anônimas;
  ⁴. Quantidade total de manifestações realizadas.
• Relatórios: Emissão de listagens com:
  ¹. Relação de manifestações;
  ². Quantidade de manifestação por tipo;
  ³. Quantidade manifestação por período;
  ⁴. Quantidade de manifestação por departamento;
  ⁵. Relação de manifestantes;
  ⁶. Relação de órgãos.

Área do Cidadão

• Cadastro de Solicitantes: Antes de realizar qualquer tipo de solicitação, é necessário que o cidadão efetue um cadastro para receber sua senha de acesso ao sistema.
• Solicitações: De posse de seu nome de usuário e senha o cidadão poderá acessar a área que lhe permite realizar solicitações e consultar as respostas disponibilizadas pela entidade.
• Ao registrar uma solicitação, o usuário deve informar:
  ¹. O departamento responsável;
  ². O tipo de resposta da solicitação (buscar pessoalmente, e-mail, correios, sistema);
  ³. O assunto;
  ⁴. Texto de Solicitação;
  ⁵. Anexar algum documento.

Área Administrativa

• Gráfico mostrando a porcentagem acumulada por status de manifestação;
• Cadastro de Órgãos: Permite que as manifestações sejam direcionadas a uma órgão específico, exemplo: Secretária de Saúde, Secretária de Cultura, etc.
• Respostas às solicitações: Nesta tela o responsável pelo departamento da entidade poderá responder e interagir com o solicitante.
• Possui um dashboard para monitoração das solicitações realizadas:
  ¹. Quantidade de solicitações diferidas;
  ². Quantidade de solicitações indeferidas;
  ³. Quantidade total de solicitações.

Características

• O sistema de gestão contém os seguintes módulos:
  ¹. Prefeitura - informações sobre o governo com dados do prefeito, vice-prefeito e secretarias;
  ². Legislação - publicação de leis municipais, leis complementares, códigos tributários, decretos e portarias
  ³. Contas Públicas - publicação de relatórios de gestão fiscal, relatórios da controladoria, previsão orçamentária, balanço e balancetes mensais
  ⁴. Licitações - publicação de editais de licitações e contratos;
  ⁵. Notícias - publicação de notícias e obras públicas realizadas do município;
  ⁶. Galeria de Fotos - publicação de fotos dos principais eventos e pontos turísticos do município;
  ⁷. Município - para publicação de informações de turismo, lazer, história, telefones úteis, etc.

Padronização

• O sistema opera todos os módulos em um único ambiente de desenvolvimento e única linguagem de programação, obedecendo a um único padrão visual de telas e de navegação. As informações acessadas via internet são as mesmas acessadas e processadas no ambiente interno da prfeitura, e este processo ocorre de forma permanente e em tempo real.

Ambiente Operacional

• O sistema funciona via internet, possibilitando que qualquer computador conectado à rede mundial possa acessar e é compatível com os principais navegadores como: Chrome, Firefox, Safaria, Edge. Os sistemas contem ajuste automático independente do dispositivo utilizado: Desktops, Notebooks, Tablets ou Smartphones.

Banco de Dados

• O banco de dados opera utilizando SGBD (sistema gerenciador de banco de dados) de livre distribuição, sem representar custos para a Prefeitura Municipal, nem agora e nem no futuro quando essa Prefeitura deseje ampliar o seu número de computadores conectados a rede.

Atendimento a Legislação

• O sistema atende integralmente a Lei Complementar 131 de 27 de Maio de 2009, Decreto nº 7.182 de 27 de Maio de 2010, Portaria nº 548 de 22 de Novembro de 2010 e as NBCASP - Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas ao Setor Público.